Współczesne biuro coraz rzadziej jest przestrzenią złożoną wyłącznie z ustawionych obok siebie stanowisk pracy, sali konferencyjnej i niewielkiego zaplecza socjalnego. Zmieniający się model pracy sprawił, że od przestrzeni biurowej oczekuje się znacznie więcej. Powinna sprzyjać koncentracji, umożliwiać swobodną współpracę, zapewniać miejsce do prowadzenia rozmów, a jednocześnie pozwalać pracownikom odpocząć od hałasu i nadmiaru bodźców.

Szczególnie duże znaczenie ma odpowiednie zaprojektowanie biur typu open space. Otwarta przestrzeń ułatwia komunikację i pozwala elastycznie wykorzystywać dostępną powierzchnię, jednak źle zaplanowana może powodować problemy z hałasem, brakiem prywatności czy trudnościami w skupieniu. Dlatego aktualne trendy w aranżacji biur nie koncentrują się już wyłącznie na estetyce. Coraz większą rolę odgrywają ergonomia, akustyka, elastyczność wyposażenia, naturalne materiały oraz wyraźny podział przestrzeni na strefy odpowiadające różnym sposobom pracy.

Nowoczesne biuro powinno więc dawać pracownikowi możliwość wyboru miejsca odpowiedniego do wykonywanego w danym momencie zadania. Innych warunków wymaga praca wymagająca pełnego skupienia, innych spotkanie kilkuosobowego zespołu, a jeszcze innych krótka przerwa czy nieformalna rozmowa ze współpracownikiem. To właśnie umiejętne połączenie tych funkcji stanowi obecnie jeden z najważniejszych kierunków projektowania przestrzeni biurowych.

Spis treści

1. Jak zmienia się współczesna przestrzeń biurowa?
2. Open space podzielony na funkcjonalne strefy
3. Akustyka i prywatność w otwartym biurze
4. Elastyczne meble i przestrzeń dopasowana do różnych zadań
5. Strefy relaksu jako ważna część nowoczesnego biura
6. Natura, światło i materiały we współczesnych wnętrzach biurowych
7. Jak połączyć estetykę z funkcjonalnością biura?
8. FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jak zmienia się współczesna przestrzeń biurowa?

Jednym z najważniejszych kierunków zmian jest odejście od jednolitej przestrzeni, w której wszystkie stanowiska i miejsca pracy wyglądają podobnie. Nowoczesne biuro ma odpowiadać na różne potrzeby pracowników i zmieniający się w ciągu dnia charakter wykonywanych zadań.

Otwarta przestrzeń nadal pozostaje popularnym rozwiązaniem, jednak coraz częściej jest uzupełniana o mniejsze, wyspecjalizowane strefy. Pracownik może dzięki temu zdecydować, czy w danym momencie potrzebuje spokojnego stanowiska, przestrzeni do pracy zespołowej czy miejsca na krótką rozmowę.

W nowoczesnych biurach coraz częściej pojawiają się:

• otwarte stanowiska przeznaczone do codziennej pracy,
• niewielkie sale do spotkań kilkuosobowych,
• budki i boksy przeznaczone do rozmów telefonicznych oraz wideokonferencji,
• strefy pracy wymagającej większego skupienia,
• przestrzenie przeznaczone do pracy projektowej i kreatywnej,
• miejsca do spontanicznych spotkań zespołu,
• kuchnie i przestrzenie wspólne pełniące również funkcję integracyjną,
• wydzielone strefy odpoczynku.

Takie rozwiązanie pozwala zachować zalety otwartego biura, jednocześnie ograniczając jego najczęstsze problemy.

Open space podzielony na funkcjonalne strefy

Współczesny open space nie musi oznaczać dużego pomieszczenia wypełnionego rzędami identycznych biurek. Coraz częściej przestrzeń dzielona jest na mniejsze obszary odpowiadające konkretnym aktywnościom. To pracownik wybiera miejsce odpowiednie do zadania, które aktualnie wykonuje.

W jednej części biura mogą znajdować się tradycyjne stanowiska komputerowe, w innej przestrzeń projektowa z dużymi stołami, a jeszcze dalej niewielkie miejsca do indywidualnej pracy. Podział nie zawsze wymaga budowania pełnych ścian. Można wykorzystać wyposażenie, roślinność, regały, różnice w oświetleniu czy elementy akustyczne.

Przy projektowaniu stref warto uwzględnić:

• liczbę osób korzystających z biura,
• charakter wykonywanej pracy,
• częstotliwość spotkań zespołowych,
• liczbę rozmów telefonicznych i wideokonferencji,
• potrzeby związane z pracą indywidualną,
• sposób przemieszczania się pracowników po biurze,
• miejsca generujące największy poziom hałasu.

Dzięki temu przestrzeń pozostaje otwarta wizualnie, ale poszczególne aktywności nie przeszkadzają sobie wzajemnie.

Akustyka i prywatność w otwartym biurze

Hałas jest jednym z największych wyzwań związanych z przestrzeniami typu open space. Rozmowy współpracowników, telefony, spotkania czy dźwięki urządzeń mogą utrudniać koncentrację nawet wtedy, gdy samo wnętrze prezentuje się bardzo atrakcyjnie.

Dlatego akustyka stała się jednym z kluczowych elementów współczesnego projektowania biur. Już na etapie planowania przestrzeni warto określić, które części będą najgłośniejsze, a które powinny zapewniać możliwie spokojne warunki.

Do ograniczenia hałasu wykorzystuje się między innymi:

• panele akustyczne montowane na ścianach,
• podwieszane elementy pochłaniające dźwięk,
• wykładziny i miękkie materiały,
• tapicerowane meble,
• przegrody pomiędzy stanowiskami,
• budki telefoniczne,
• zamykane pomieszczenia do wideokonferencji,
• odpowiednie rozmieszczenie stref spotkań i pracy indywidualnej.

Istotna jest również możliwość uzyskania chwilowej prywatności. Nie każda rozmowa telefoniczna czy spotkanie powinny odbywać się przy biurku w otwartej części pomieszczenia. Dlatego niewielkie boksy oraz kameralne sale stają się standardowym uzupełnieniem dobrze zaprojektowanego open space.

Elastyczne meble i przestrzeń dopasowana do różnych zadań

Biuro powinno być przygotowane na zmiany. Liczba osób pracujących stacjonarnie może różnić się w poszczególnych dniach, zespoły zmieniają swoją liczebność, a jedno pomieszczenie może być wykorzystywane zarówno do spotkania, jak i późniejszej pracy projektowej.

Z tego względu ważnym trendem jest wyposażenie pozwalające stosunkowo łatwo zmieniać układ przestrzeni. Przykłady realizacji oraz różnych sposobów projektowania współczesnych wnętrz biurowych można znaleźć na carrieredesign.pl. Odpowiednio zaplanowana aranżacja powinna uwzględniać nie tylko wygląd wnętrza, ale przede wszystkim sposób jego codziennego użytkowania.

Elastyczność przestrzeni można zwiększyć poprzez zastosowanie:

• modułowych sof i siedzisk,
• lekkich stołów umożliwiających zmianę ustawienia,
• mobilnych przegród,
• biurek z regulacją wysokości,
• ergonomicznych foteli z szerokim zakresem regulacji,
• mobilnych tablic i ekranów,
• wielofunkcyjnych przestrzeni spotkań,
• wyposażenia umożliwiającego szybką reorganizację stanowisk.

Dobrze dobrane wyposażenie sprawia, że biuro może zmieniać się razem z organizacją bez konieczności przeprowadzania generalnego remontu przy każdej zmianie sposobu pracy.

Strefy relaksu jako ważna część nowoczesnego biura

Strefa relaksu nie jest już traktowana wyłącznie jako atrakcyjny dodatek do przestrzeni biurowej. Odpowiednio zaprojektowane miejsce odpoczynku pozwala na chwilowe oderwanie się od ekranu, zmianę otoczenia oraz spokojną rozmowę ze współpracownikami.

Ważne jest jednak, aby taka przestrzeń rzeczywiście umożliwiała odpoczynek. Ustawienie jednej kanapy obok stanowisk pracy nie tworzy jeszcze funkcjonalnej strefy relaksu. Powinna być ona przynajmniej częściowo oddzielona od najbardziej intensywnie wykorzystywanej części biura.

W strefach relaksu można zastosować:

• wygodne sofy i fotele,
• miękkie siedziska,
• niewielkie stoliki,
• roślinność,
• cieplejsze i bardziej nastrojowe oświetlenie,
• naturalne materiały,
• elementy poprawiające akustykę,
• przestrzeń umożliwiającą spokojne wypicie kawy,
• miejsca przeznaczone do nieformalnych rozmów.

Coraz częściej projektuje się również kilka różnych przestrzeni odpoczynku. Jedna może służyć integracji zespołu, podczas gdy druga zapewnia ciszę i możliwość spędzenia kilku minut bez dodatkowych bodźców.

Natura, światło i materiały we współczesnych wnętrzach biurowych

Nowoczesne biura coraz częściej odchodzą od chłodnych, mocno technicznych wnętrz. Popularność zyskują przestrzenie bardziej przyjazne i zbliżone charakterem do wnętrz mieszkalnych czy hotelowych. Wykorzystuje się w nich drewno, tkaniny, stonowane kolory oraz dużą ilość zieleni.

Szczególną rolę odgrywa światło. Tam, gdzie jest to możliwe, stanowiska pracy powinny korzystać z dostępu do światła dziennego. Oświetlenie sztuczne można natomiast różnicować w zależności od funkcji danej części biura.

W aktualnych aranżacjach często pojawiają się:

• duże przeszklenia,
• rośliny doniczkowe,
• naturalne lub inspirowane naturą materiały,
• drewno i powierzchnie o wyraźnej fakturze,
• spokojne odcienie beżu, szarości i zieleni,
• miękkie tkaniny,
• światło pośrednie i dekoracyjne,
• indywidualne oświetlenie stanowisk pracy.

Kolor, światło oraz materiał mogą być również sposobem na wizualne wydzielenie poszczególnych stref bez konieczności zamykania przestrzeni ścianami.

Jak połączyć estetykę z funkcjonalnością biura?

Atrakcyjne wizualnie wnętrze nie zawsze jest wygodnym miejscem do pracy. Dlatego projektowanie nowoczesnego biura powinno rozpoczynać się od analizy potrzeb pracowników, sposobu funkcjonowania zespołów oraz charakteru wykonywanych zadań. Dopiero na tej podstawie warto dobierać konkretne rozwiązania aranżacyjne.

Przed rozpoczęciem projektu warto odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań:

• Ile osób rzeczywiście korzysta z biura każdego dnia?
• Jak często odbywają się spotkania?
• Ilu pracowników regularnie prowadzi rozmowy online?
• Czy potrzebne są miejsca do pracy wymagającej pełnego skupienia?
• Jak często zespoły pracują wspólnie nad projektami?
• Czy obecna przestrzeń zapewnia wystarczającą liczbę miejsc do odpoczynku?
• Gdzie występują największe problemy z hałasem?
• Czy układ biura można łatwo zmienić w przyszłości?

Dopiero po określeniu tych potrzeb można świadomie zdecydować o liczbie stanowisk, rozmieszczeniu sal, strefach relaksu, wyposażeniu oraz rozwiązaniach akustycznych. Dzięki temu biuro może być jednocześnie nowoczesne, estetyczne i praktyczne.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy open space nadal jest dobrym rozwiązaniem?

Tak, pod warunkiem że przestrzeń jest odpowiednio zaplanowana. Współczesny open space powinien być uzupełniony o strefy ciszy, miejsca spotkań, budki telefoniczne oraz przestrzenie przeznaczone do odpoczynku.

Jak ograniczyć hałas w otwartym biurze?

Pomagają w tym panele i sufity akustyczne, miękkie materiały, wykładziny, tapicerowane meble, przegrody oraz wydzielone pomieszczenia do rozmów. Ważne jest również odpowiednie rozmieszczenie głośniejszych i cichszych stref.

Co powinno znaleźć się w strefie relaksu?

Podstawą są wygodne miejsca do siedzenia, stoliki i odpowiednie oświetlenie. Warto również wykorzystać rośliny, miękkie materiały oraz rozwiązania poprawiające akustykę. Sama strefa powinna być oddalona od miejsc wymagających największego skupienia.

Czy w nowoczesnym biurze każdy musi mieć przypisane stanowisko?

Nie zawsze. W firmach pracujących hybrydowo można wykorzystywać stanowiska współdzielone, jednak ich liczba i sposób organizacji powinny wynikać z rzeczywistej frekwencji oraz charakteru pracy zespołu.

Jakie kolory sprawdzają się w nowoczesnym biurze?

Popularne są przede wszystkim spokojne, naturalne odcienie, takie jak beże, szarości, zielenie czy kolory ziemi. Mocniejsze barwy można wykorzystać jako akcent lub sposób wizualnego oznaczenia poszczególnych stref.

Co jest najważniejsze przy projektowaniu nowoczesnego open space?

Najważniejsze jest zachowanie równowagi pomiędzy otwartością a możliwością koncentracji i uzyskania prywatności. Przestrzeń powinna zapewniać pracownikom wybór miejsca odpowiedniego do konkretnego zadania, zamiast narzucać jeden sposób pracy wszystkim osobom.

Artykuł sponsorowany